Új üzletet nyit, esetleg a régi, elavult kasszáját cserélné le egy gyorsabb modellre? Amikor a vállalkozók az online pénztárgépek kínálatát böngészik, gyakran szembesülnek azzal, hogy a gépek kívülről nagyon hasonlónak tűnnek, a műszaki leírások pedig tele vannak szakzsargonnal. Hogyan előzhetjük meg a félrevásárlást? A több mint 30 éves szakmai és szerviztapasztalattal rendelkező Pénztárgépüzlet (Euro Prompt Kft.) szakértőinek segítségével összeállítottuk azt az 5 kulcskérdést és egy áttekintő táblázatot, amellyel percek alatt leszűkítheti a kört a tökéletes modellre.
Ahelyett, hogy vakon rábökne a legolcsóbb vagy a legdrágább készülékre, érdemes végigmenni az alábbi gyakorlati szempontokon. A budapesti Pénztárgépüzlet filozófiája szerint ugyanis nincs „legjobb” gép – csak az adott üzlet profiljához legjobban illeszkedő megoldás.
1. Hol és hogyan fogja használni a kasszát? (Gyors összehasonlítás)
Az online pénztárgépek kiválasztásánál az első szűrő mindig a napi forgalom nagysága és a használat helyszíne. Az alábbi táblázat segít eligazodni a Pénztárgépüzlet legnépszerűbb kategóriái között:
| Vállalkozás típusa / Igény | Mire érdemes figyelni? | Ajánlott online pénztárgépek és rendszerek |
| Mozgóárusok, futárok, kitelepülések | Kis súly, hosszú akkumulátor-üzemidő, strapabíró kialakítás, WiFi/GPS kapcsolat | Fiscat iPalm+ GPS WIFI, Euro-50TE Mini |
| Kisboltok, szalonok, szolgáltatók | Kompakt méret (kis helyigény a pulton), egyszerű kezelhetőség, kedvező ár | Fiscat NEON+ WIFI, OPTIMA QMP50 |
| Nagy forgalmú üzletek, szakboltok | Gyors nyomtatás, tartós billentyűzet, kasszafiók-, mérleg- és vonalkódolvasó-csatlakozás | SAM4S NR-300E PRO 4G, SAM4S NR-330 / NR-440, Euro-150TE Flexy, Cashbox Base |
| Vendéglátóhelyek (NTAK) és Taxik | NTAK-kompatibilitás, érintőképernyős POS-integráció vagy adóügyi nyomtató | Fiscat Super FP BEE (AEE nyomtató), iMin SWAN1 / SWAN2 Android POS terminálok |
2. Ki fogja elintézni a NAV-beüzemelést és a SIM-kártya szerződést?
Sok cégvezető ott követi el a hibát, hogy megrendel egy készüléket az internetről, majd a dobozt kibontva szembesül vele: a gép önmagában még nem használható. Minden online pénztárgép tartalmaz egy Adóügyi Ellenőrző Egységet (AEE), amely egy beépített SIM-kártyával kommunikál a NAV szervereivel. Ehhez szolgáltatói szerződést kell kötni, a gépet pedig a könyvelőtől kapott, 16 jegyű üzembehelyezési kóddal kell megszemélyesíteni.
A megoldás: Ha a Pénztárgépüzletnél vásárol, ezt a teljes bürokratikus folyamatot leveszik a válláról. Önnek csupán az alapvető iratokat kell magával hoznia vagy elküldenie, és a szakemberek kulcsrakészen, a NAV-hoz bekötve adják át a gépet.
Milyen iratokra lesz szüksége a szerződéskötéshez?
- Társas vállalkozás (Kft., Bt., Zrt.) esetén: Aláírási címpéldány (és két tanú által aláírt meghatalmazás, ha nem az aláíró jár el).
- Egyéni vállalkozó esetén: Vállalkozói igazolvány vagy Önkormányzati/Webes ügysegéd igazolás.
- Minden esetben: Személyazonosító okmány, a könyvelőtől kapott NAV üzembehelyezési kód, valamint a bankszámlaszám (ha a havidíjat utalással rendezné).
3. Meg tudja fogni és ki tudja próbálni a gépet vásárlás előtt?
Képről nehéz eldönteni, mennyire áll kézre egy pénztárgép billentyűzete, milyen jól olvasható a kijelzője, vagy milyen gyorsan cserélhető benne a thermo papírszalag. A Pénztárgépüzlet budapesti bemutatótermében (1135 Budapest, Reitter Ferenc u. 46–48.) a kiállított online pénztárgépek nemcsak megnézhetők, hanem élőben ki is próbálhatók. A kollégák ráadásul a betanításban is segítenek, így a nyitás napján már rutinosan ütheti be az első tételeket.
4. Mi történik, ha elromlik a gép, vagy eljön az éves felülvizsgálat ideje?
Egy webshop mögött gyakran nincs valódi műszaki bázis. Az Euro Prompt Kft. ezzel szemben több mint 30 éve, változatlan csapattal és saját szervizzel működik.
- Csak olyan online pénztárgépek kerülhetnek a polcaikra, amelyek a szervizük szigorú tesztjein is átmentek.
- A vásárlás után kiemelt telefonos és személyes támogatást biztosítanak.
- Helyben elvégzik a törvény által előírt kötelező éves pénztárgép-felülvizsgálatot, meghibásodás esetén pedig gyorsan orvosolják a problémát, hogy az Ön üzlete ne essen ki a napi bevételből.
5. Minden kelléket be tud szerezni egyetlen helyről, azonnal?
A kassza működéséhez folyamatos utánpótlásra van szükség. A Pénztárgépüzlet saját raktárkészletéről 48 órán belül postázza a szükséges kiegészítőket: legyen szó különböző méretű thermo pénztárgépszalagokról, jelerősítő GSM antennákról, szilikon billentyűzetvédő fóliákról, külső vevőkijelzőkről vagy masszív fém kasszafiókokról.
Döntsön biztos kézzel, szakértői segítséggel! Akár most indítja vállalkozását, akár meglévő rendszerét fejlesztené, válasszon olyan partnert, aki a kiválasztástól a NAV-beüzemelésen át a hosszú távú szervizelésig fogja a kezét.
Böngéssze át az akciós és raktáron lévő online pénztárgépek kínálatát itt: penztargepuzlet.hu/penztargepek/
